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Erstellen von Aufgaben

Jeder Mitarbeiter kann Aufgaben erstellen. Das ist so einfach wie das Erstellen eines Beitrages im Journal und sieht auch genauso aus!

Klicke auf "Aufgabe +" um mit der Erstellung zu starten.

📅 FĂ€lligkeit hinzufĂŒgen

WÀhle aus, wann die Aufgabe das nÀchste Mal fÀllig sein soll. WÀhle aus den Vorlagen

  • Heute
  • Morgen
  • NĂ€chste Woche

oder wÀhle einen Tag aus dem Kalender aus.

Mit < bzw. > spingst Du einen Monat nach vorne oder hinten, mit << bzw. >> springst Du ein Jahr.

Nicht jede Aufgabe hat einen festen Zeitpunkt, zu dem sie erledigt werden muss. Du kannst die FĂ€lligkeit daher auch freilassen.

⌛ Wiederholung hinzufĂŒgen

Wenn die Aufgabe regelmĂ€ĂŸig wieder neu erstellt werden soll, kannst Du aus der Aufgabe eine Aufgabenserie machen.

WĂ€hle dazu ein Intervall fĂŒr die Wiederholung der Aufgabe.

TĂ€glich

WĂ€hle die Wochentage an dem diese Aufgabe wiederholt werden soll. Beispiel: Jeden Tag, aber nur am Dienstag und Donnerstag

https://hilfe.elisana.com/storage/images/N2/tagliche-wiederholung.png

Wöchentlich

WĂ€hle, in welchem Wochenrhythmus die Aufgabe wiederholt werden soll, z. B. alle 2 Wochen. WĂ€hle dann, an welchen Wochentagen die Aufgabe wieder auftauchen soll. Beispiel: alle 2 Wochen am Donnerstag

https://hilfe.elisana.com/storage/images/N2/wochentliche-wiederholung.png

Monatlich oder JĂ€hrlich

WĂ€hle, in welchem Monats- oder Jahresrhythmus die Aufgabe wiederholt werden soll. Beispiel: alle 3 Monate oder jedes Jahr.

https://hilfe.elisana.com/storage/images/N2/monatliche-wiederholung.png

Wenn die Aufgabe nicht wiederholt werden soll, lasse die Wiederholung frei.

📄 Beschreibungstext

Du kannst auf Wunsch auch eine genauere Beschreibung der Aufgabe hinzufĂŒgen.

📍 Unteraufgaben

Jede Aufgaben kann mehrere Unteraufgaben beeinhalten. Unteraufgaben können z. B. alle erforderlichen Teilschritte zur Erledigung der Gesamtaufgabe sein. Mehr Infos zu Unteraufgaben findest Du hier >.

đŸ‘„ ZustĂ€ndigkeit

Lege fest, wer die Aufgabe erledigen soll. Genaue Infos zu den ZustÀndigkeiten findest Du im Hilfeartikel "ZustÀndigkeiten".

Wenn du das Feld freilĂ€sst, bist Du selbst der Verantwortliche. Niemand sonst kann dann die Aufgabe sehen. Du kannst daher auch private Aufgaben ĂŒber Elisana One verwalten.

https://hilfe.elisana.com/storage/images/N2/empfangerauswahl.png

🔗 AnhĂ€nge

Du kannst auch Dateien und Fotos an die Aufgabe anhÀngen. Das kann z. B. ein Formblatt sein, eine Grafik oder auch ein Rezeptfoto.

Bald wirst Du auch einen Wiki-Artikel in der Aufgabe verlinken können! Eine Aufgabe kann direkt auf die ausfĂŒhrlichen Beschreibungen undAnhĂ€nge dort verweisen, und es ist immer ĂŒberall aktuell!

Speichere die Aufgabe anschließend. Wenn Du die Aufgabe einer anderen Person zugewiesen hast, wird diese automatisch darĂŒber benachrichtigt.

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