Beim Erstellen von Kalendereinträgen kannst Du zwischen Terminen und Ereignissen unterscheiden.

Termine

Bei einem Termin könnt ihr auswählen, wenn ihr dazu einladet. Über die Elisana One Empfängerauswahl können das einzelne Mitarbeiter sein, ganze Filialen, Berufe oder Arbeitsgruppen.

Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit den Termin zu- oder abzusagen. Nutzt die Termine daher um z. B. zu Besprechungen, Fortbildungen oder Mitarbeitergesprächen einzuladen.

• Persönliche Termine: Wähle beim Erstellen des Termins bei der Sichtbarkeit "Privat" aus, um die Termindetails nur für die eingeladenen Mitarbeiter anzuzeigen. Das restliche Team sieht nur, dass ihr einen Termin eingetragen habt, aber keine Details dazu.
• Öffentliche Termine: Wenn Du beim Erstellen des Termins "öffentlich" auswählst, können auch unbeteiligte Mitarbeiter die Termindetails sehen.

Ereignisse

Im Gegensatz zu Terminen werden Ereignisse in allen Mitarbeiterkalendern eingetragen. Niemand muss/kann zu- oder absagen. Nutzt Ereignisse, um z. B. Stadtfeste, Notdienste, besondere Aktionswoche o. Ä. einzutragen, die für alle wichtig sind.